一、教育管理信息化

（一）含义简析

这个概念是指基于现代教育深化改革的要求，充分利用信息管理的理论与实践方法，便于教育管理人员整合教育信息，优化配置教育资源，提升教育管理的质量和效率，最终保质保量地完成教学目标。教育管理信息化将重心放在教育管理，采用多种方式充分利用网络信息，将教学管理内外的信息库连接起来，互通有无又高效利用。

（二）教育管理信息化的特点

教育管理信息化有高效性、扩充性、条理性和多向性的特点。第一，高效性是指现代信息技术使教育管理工作突破时间空间的限制，将信息处理提速，全面且高质量地提升教学管理工作；第二，扩充性是指随着电大教育规模的不断扩大，学生人数增加、专业划分更细致，因此学校教学工作需要的信息更多，信息化的教育管理可以帮助快速协调专业和学生的资源配置工作；第三，条理性就是指现代信息技术能够在教育挂历的过程中分类处理相关数据信息，便于存储数据的汇总、再分类、排序等工作的进行，防止因数据庞杂造成的工作失误，提升教育管理的科学性和准确性；第四，多向性是相对传统的单向教育管理模式而言的，学校的教育管理各个部门协作互助，实现高效的信息传递和共享，推动电大教育资源的更新率和利用率，最终达到从信息层面提升教育管理效率的目的。

二、电大教育管理现状

（一）教学管理信息化体系不完善

当前电大的教育管理信息化建设普遍缺乏全局性规划，信息化管理系统过于分散，各个部门之间缺乏协调互动，因此也就不能形成相互制约、相互促进的良性发展局面；信息管理系统集成度低，这就会大大降低信息化教学管理带来的高效高质量优势，影响信息共享、更新、搜集、分析和筛选的工作效率。

（二）教育管理人员信息技术应用能力不足

首先是教育管理人员从观念上就缺乏足够的信息化认识，禁锢在传统的教育理论方法中，难以做出突破和更新；其次就是教育管理人员缺乏专业的信息技术知识，年纪也会影响学习能力，这种新兴的现代化技能对上了年纪的教育管理人员确实是一种挑战；此外，教育管理人员自我学习意识不足，主动学习信息技能的积极性不高，这也会影响整个教育管理工作的信息化进程。

（三）教学管理信息化程度有待提升

信息技术在教育教学领域的应用尚处于发展时期，且电大的信息化起步相对较晚，很多学校甚至尚未开发出适合本校教育管理情况的软件系统，还停留在用电子邮件和聊天软件接受信息的程度。

三、提升电大教育管理信息化水平的对策

（一）提升教育管理人员的信息化思想和能力

要想将教育管理信息化进一步推进，就要先从思想观念上提起重视。事实上如今很多教育管理人员对信息化路径重视程度不够，归根到底也是对这方面的优势认识不清，所以学校要加大宣传学习力度，让一线工作者真正了解信息化的时代地位。学校要定期设置信息能力提升公开课，帮助教育管理人员学习相关的网络信息知识，监督其自我提升，对不同层次的教职员工也要有针对性培训，帮助每个人跟上队伍；教育管理人员也要给自己的学习能力做好定位，树立起终身学习的观念，对信息化理论知识和实践环节有相对专业的学习，认真对待每一次信息技术应用能力类的考察考核，解放传统的教育管理思想，用变革创新的理念跟上信息化教育的步伐，树立坚定的教育思想和手段跟上信息化步伐的信心，并立志达到教育教学目标。

（二）将课件制作资源体系化

互联网时代下的多媒体教学是教育管理信息化的重要体现，课件资源从根本上影响课件的质量，因此学校要投入资金和人力，建立课件制作资源体系。课件制作工具繁多，比如Powerpoint，网络交互多媒体课件制作系统（NCMS）等，其中Powerpoint是使用最便捷最广泛的课件制作工具，能够很好的与讲义内容融合。此外，教育界的新宠教学直播系统可以与幻灯片课件制作相结合，这样既能保证教学内容的实时效果，又能为学生的复盘学习提供资源。学校如果有能力的话可以配备VOD点播系统，教师使用网络交互多媒体课件授课，这样学生可以随时随地接收学校发布的课程视频，一些开放性的课程也可以采用这种方法，便于学生自主选择学习自己感兴趣的课程，潜移默化地培养学生的自学能力和学习兴趣。