广播电视大学（下面简称为电大）是由中央广播电视大学，省级广播电视大学，地市级、县级广播电视大学分校和工作站组成的覆盖中国大陆的远程教育系统。档案工作是电大行政管理工作中的重要组成部分，而档案编研又是档案部门工作的基础和难点。电大档案馆（室）通过研究馆（室）藏档案，把具有研究价值和实用价值的档案信息编辑、加工后公开出版或印制，形成如有年度文件汇编、专题活动图片册、大事记、校史、校志等编研成果，为学校主动提供档案信息资源的服务工作。大事记是档案编研中最常见的一种形式，电大大事记是按时间顺序简要记载学校职能活动的重要史实。笔者以大事记撰写过程中存在的主要问题入手，结合工作实际，从大事记撰写的意义、撰写过程中遇到的问题和应对方案等几个方面展开论述。

1 广播电视大学大事记的概念和意义

1.1 广播电视大学大事记的概念

广播电视大学大事记是以时为经、以事为纬，记述广播电视的党务、行政、人事、教学、科研、财务、后勤等各项管理中重要活动、重要事件的书面材料。

1.2 广播电视大学大事记的意义

1.2.1 “左史记言”，“右史记事”，为编写校志做准备。《中国地方志指导小组关于地方志编纂工作的规定》（1997年5月8日中国地方志指导小组二届三次会议讨论通过），明确规定：“地方志的体裁，一般应包含述、记、志、传、图、表、录等，以志为主体”，要求把大事记列为新志的基本体裁之一。大事记不仅可以全面记录高校发展的历史，总结办学经验教训，积累和保存史料，起到承前启后、继往开来，探索广播电视大学教育规律的作用，而且还可以为地方志、教育志、高等教育大事记、学校校志等提供准确的、有价值的史料。

1.2.2 大事记的撰写是主动开发档案信息资源的有效手段。当前，高校档案编研存在编多研少、收多编少、被动编研多主动编研少、独立编研多联合编研少、趋于同质化、特色缺乏等问题。［1］广播电视大学大事记是通过档案（馆）室对原生信息的分析、研究、选择、提炼出新的有利用价值的信息，是档案编研的一种常见的体式。通过编写大事记提高文件档案的整理、归档、利用等工作水平，形成良性循环，发挥档案人所长，提高档案基础工作的质量。

2 广播电视大学编撰大事记中存在的问题

2.1 大事记撰写的内容上

2.1.1 大事记成了“流水账”。由于广播电视大学是一所成人高校，办学形式与普通高校有一定的区别，参与国家级、省级的项目有限。广播电视大学大事记有本校党代会、教代会、校领导任免、机构改革、省领导、中央电大、兄弟电大领导来访等，但更多是还是常规事件，如新生开学、老生毕业典礼、教职工大会、校内各项评比或活动等等。“多多益善”都一起记入，“大事”“小事”不清，“大事记”记成了“流水账”。

2.1.2 记功不记过。个别广播电视大学只选好的不记过的，只写立功的不写过失的，大事记记录过程中编者仅记录好事、喜事，对于有过失的事件或不良影响的事件。如违规考试、违规使用专项资金等事件，担心影响到学校的公众形象不记入，但“好”“坏”是一个完整的历史面貌，如果在大事记中只记功不记过必然影响到历史原貌的反映。

2.1.3 称谓不统一。大事记记录过程中同一单位有不同的写法，如“××省教育厅”有写“省教育厅”也有写“教育厅”的；对学校同一干部，有按职务写的、也有按职称写的，一会写“××处长”，一会写“××教授”，前后不一致。

2.2 大事记日常整理不系统

大事记的整理是档案（馆）室编研的常规工作，也是基础工作，但是由于日常业务繁忙，大事记的整理是档案员有空时或记起来才做，甚至是在今年整理去年归档材料时才整理记入，也没有发挥职称处室的大事记的收集、整理、编写力量，往往会造成大事记的整理中出现疏漏的情况。

2.3 大事记编研队伍不稳定

大事记的整理是档案（馆）室的基础工作，但由于档案人员水平和人手有限，往往是部门领导安排谁来完成就谁来做，没有一个稳定的团队，从大事记的收集、整理、编写、修改、审核、印制、出版等过程跟进该项工作。这也影响大事记的编研水平。

3 广播电视大学编撰大事记的建议

3.1 体现广播电视大学转型时期的特色